Fax

Questo capitolo fornisce informazioni sull'utilizzo del dispositivo come fax.

Il capitolo tratta i seguenti argomenti:

Questo dispositivo non può essere utilizzato come fax tramite la linea telefonica Internet. Per ulteriori informazioni contattare il provider di servizi Internet.
Si consiglia di utilizzare i comuni servizi telefonici analogici (PSTN: public switched telephone network) quando ci si collega alle linee telefoniche per utilizzare il fax. Se si utilizzano altri servizi Internet (DSL, ISDN, VolP), è possibile migliorare la qualità del collegamento utilizzando il micro-filtraggio. Il micro-filtraggio elimina i segnali di disturbo non necessari e migliora la qualità del collegamento o la qualità Internet. Dal momento che il dispositivo non è dotato del micro-filtraggio DSL, contattare l'Internet service provider per l'utilizzo del micro-filtraggio DSL.
1. Porta di linea
2. Micro-filtraggio
3. Modem DSL/linea telefonica

Preparazione per l'invio di fax

Prima di inviare o ricevere un fax, è necessario collegare il cavo della linea telefonica fornito in dotazione alla presa a muro. Per istruzioni su come effettuare il collegamento, fare riferimento alla Guida di installazione rapida. Il metodo per effettuare un collegamento telefonico varia a seconda del paese.

Uso di un fax con il computer

È possibile inviare e ricevere un fax dal computer senza avvicinarsi al dispositivo.

Invio di un fax

Per inviare un fax dal computer è necessario che sia installato il programma Samsung Network PC Fax. Il programma viene installato al momento dell'installazione del driver della stampante.

Aprire il documento da inviare.
Selezionare Stampa dal menu File.

Viene visualizzata la finestra Stampa. Che potrebbe avere un aspetto leggermente diverso a seconda dell'applicazione in uso.
Selezionare Samsung Network PC Fax dalla finestra Stampa.
Fare clic su Stampa o OK.
Immettere i numeri dei destinatari e selezionare l'opzione.

Se si desidera usare una pagina di copertina, selezionare Use cover page.

Selezionare Notify me on delivery, per ricevere la conferma che il fax è stato recapitato con successo ai destinatari.
Fare clic su Invio.


	Per ulteriori informazioni su Samsung Network PC Fax, fare clic su Help.

Controllo di un elenco di fax inviati

È possibile controllare un elenco di fax inviati nel computer.

Dal menu Start, selezionare Programmi oppure Tutti i programmi > Samsung Printers > Network PC Fax > Fax Journal. Dopodiché, viene visualizzata l'indicazione Fax Journal con l'elenco dei fax inviati.

Ricezione di un fax

Se è stato installato il driver della stampante, anche il programma Gestione scansione e fax Samsung è stato installato. Avviare il programma Gestione scansione e fax Samsung per scoprire le informazioni su questo programma e la condizione del driver installato. Con questo programma, è possibile cambiare le impostazioni del fax e aggiungere o eliminare le cartelle in cui vengono salvati i documenti inviati per fax nel computer.

Il programma Gestione scansione e fax Samsung può essere utilizzato solo con i sistemi Windows e Macintosh. Controllare se l'inoltro di un fax a un PC è impostato su Attivato:

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Premere Menu sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Funzione fax, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Inoltra, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato PC, quindi premere OK.

Aprire Gestione scansione e fax Samsung.
- Per Windows, dal menu Start, fare clic su Pannello di controllo > Gestione scansione e fax Samsung.
  
  È possibile aprire questo programmar facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Smart Panel nella barra delle applicazioni di Windows e selezionando Gestione scansione e fax Samsung.
- Per Macintosh, dal menu Smart Panel sulla barra di stato, fare clic su Gestione scansione e fax Samsung.
Selezionare il dispositivo appropriato da Gestione scansione e fax Samsung.
Fare clic su Proprietà.
Usare Imposta ricezione fax per modificare le impostazioni del fax.
Al termine dell'impostazione, premere OK.

Scheda Imposta ricezione fax

Attiva ricezione fax: consente di attivare o meno la ricezione di fax.
Formato file: è possibile convertire i fax ricevuti in PDF o TIFF.
Salva posizione: seleziona l'ubicazione in cui salvare i fax convertiti.
Prefisso: seleziona lo schema di file o cartella come prefisso.
Stampa fax ricevuto: dopo aver ricevuto il fax, stampa le informazioni relative al fax ricevuto.
Avvisami della ricezione del fax: mostra la finestra a comparsa per informare della ricezione di un fax.

Scheda Cambia porta

Scanner locale

Selezionare quando il dispositivo si collega tramite porta USB o LPT.

Scanner di rete

Selezionare quando il dispositivo si collega tramite porta di rete.

Rilevazione automatica sulla rete: rileva automaticamente il dispositivo.
Indirizzo IP: consente di inserire l'indirizzo IP del dispositivo per rilevare quest'ultimo.

Invio di fax dal dispositivo

In questa parte viene spiegato come inviare un fax e i metodi speciali di trasmissione.


	Quando si inseriscono gli originali, è possibile utilizzare l'alimentatore documenti o il vetro dello scanner (vedere Caricamento degli originali). Se gli originali vengono posizionati sia nell'alimentatore documenti che sul vetro dello scanner, il dispositivo leggerà prima quelli nell'alimentatore documenti, che ha priorità di digitalizzazione più elevata.

Impostazione dell'intestazione del fax

In alcuni paesi le norme vigenti richiedono di indicare il proprio numero di fax su tutti i fax inviati.

Premere Menu sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Imposta appar, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato ID apparecchio, quindi premere OK.
Immettere il proprio nome o quello dell'azienda servendosi del tastierino numerico. È possibile inserire caratteri alfanumerici tramite il tastierino numerico e includere simboli speciali premendo il pulsante 1. Per ulteriori informazioni sull'inserimento di caratteri alfanumerici, vedere Immissione di caratteri facendo uso del tastierino numerico.
Premere OK per salvare l'ID.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato N. fax Fax:, quindi premere OK.
Inserire il numero di fax tramite il tastierino numerico e premere OK.
Premere Stop/Cancella per tornare in modalità Pronta.

Invio di un fax

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Caricare gli originali rivolti verso l'alto nell'alimentatore documenti oppure posizionare un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

Vedere Sul vetro dello scanner o Nell'alimentatore documenti.
Regolare la risoluzione e la scurezza per adattarle alle esigenze del fax (vedere Regolazione delle impostazioni documento).
Inserire il numero del fax ricevente.

È possibile utilizzare i numeri di selezione rapida o i numeri di composizione di gruppo. Per informazioni sulla memorizzazione e sulla ricerca di numeri, vedere Impostazione della rubrica.
Premere Avvio sul pannello di controllo. Il dispositivo inizia a digitalizzare e inviare un fax alle destinazioni.


	Se si desidera inviare il fax direttamente dal computer, utilizzare Samsung Network PC Fax (vedere Invio di un fax). Se si desidera annullare un fax, premere Stop/Cancella prima che il dispositivo inizi la trasmissione. Se è stato utilizzato il vetro dello scanner, il dispositivo visualizza un messaggio che chiede di inserire un'altra pagina.

Invio manuale di un fax

Questo metodo corrisponde all'invio di un fax tramite Selez. nel pannello di controllo.

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Caricare gli originali rivolti verso l'alto nell'alimentatore documenti oppure posizionare un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
Regolare la risoluzione e la scurezza per adattarle alle esigenze del fax (vedere Regolazione delle impostazioni documento).
Premere Selez. sul pannello di controllo oppure sollevare il microtelefono.
Immettere un numero di fax usando il tastierino numerico sul pannello di controllo.
Premere Avvio quando si avverte un segnale fax acuto dal dispositivo fax remoto.


	Se si desidera annullare l'invio del fax, premere Stop/Cancella in qualsiasi momento durante l'invio.

Conferma di una trasmissione

Quando l'ultima pagina dell'originale è stata inviata con successo, il dispositivo emette un beep e torna alla modalità Pronta.

Se si verificano problemi durante l'invio del fax, sul display viene visualizzato un messaggio di errore. Per un elenco dei messaggi di errore e la relativa spiegazione, vedere Messaggi visualizzati sul pannello di controllo. Se si riceve un messaggio di errore, premere Stop/Cancella per cancellare il messaggio e provare a inviare di nuovo il fax.

È possibile impostare l'apparecchio in modo da stampare automaticamente un rapporto di conferma ogni volta che viene completato un invio di fax. Per ulteriori informazioni, vedere Stampa automatica di rapporti di fax inviati.

Riselezione automatica del numero

Se quando si invia un fax il numero selezionato è occupato o non risponde, il dispositivo lo riseleziona automaticamente ogni tre minuti, fino a sette volte, in base alle impostazioni predefinite di fabbrica.

Quando sul display viene visualizzato il messaggio Riprovare comp.?, premere OK per riselezionare il numero senza aspettare. Per annullare la ricomposizione automatica, premere Stop/Cancella.

Per modificare l'intervallo di tempo tra le ricomposizioni del numero e il numero di tentativi di ricomposizione (vedere Modifica delle opzioni di impostazione del fax).

Ricomposizione dell'ultimo numero

Per riselezionare il numero chiamato per ultimo, procedere come segue.

Premere Rp/P sul pannello di controllo.
Quando si carica un originale nell'alimentatore documenti, il dispositivo inizia automaticamente l'invio.

Se si posiziona un originale sul vetro dello scanner, selezionare Si per aggiungere un'altra pagina. Caricare un altro originale e premere OK. Al termine, selezionare No alla richiesta Un'altra pagina?

Invio di un fax a più destinazioni

È possibile utilizzare la funzione di invio multiplo, che consente di inviare un fax a più postazioni. Gli originali saranno memorizzati automaticamente nella memoria e inviati a una stazione remota. Dopo la trasmissione, gli originali saranno cancellati automaticamente dalla memoria. Non è possibile inviare un fax a colori tramite questa funzione.

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Caricare gli originali rivolti verso l'alto nell'alimentatore documenti oppure posizionare un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
Regolare la risoluzione e la scurezza per adattarle alle esigenze del fax (vedere Regolazione delle impostazioni documento).
Premere Menu sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Funzione fax, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Invio multiplo, quindi premere OK.
Inserire il numero del primo dispositivo di ricezione fax e premere OK.

È possibile utilizzare i numeri di selezione rapida o selezionare il numero di selezione di gruppi di numeri utilizzando il pulsante Rubrica. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione della rubrica.
Inserire il secondo numero di fax e premere OK.

Il display chiede di immettere un altro numero di fax per inviare il documento.
Per immettere altri numeri di fax, premere OK quando viene visualizzato Si e ripetere i passaggi 7 e 8. È possibile aggiungere fino a 10 destinazioni.

Premere OK per memorizzare i dati dell'originale digitalizzato.


	Una volta inserito un numero di selezione di gruppi di numeri, non è più possibile inserire altri numeri di selezione di gruppi di numeri.

Al termine dell'immissione dei numeri di fax, premere la freccia sinistra/destra per selezionare No alla richiesta Un altro numero? e premere OK.
Se si posiziona un originale sul vetro dello scanner, selezionare Si per aggiungere altre pagine. Caricare un altro originale e premere OK.

Al termine, selezionare No alla richiesta Un'altra pagina?

Il dispositivo inizierà a inviare il fax ai numeri inseriti secondo l'ordine di immissione.

Trasmissione fax differita

È possibile impostare il dispositivo per l'invio differito di un fax quando l'utente non è presente. Non è possibile inviare un fax a colori tramite questa funzione.

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Caricare gli originali rivolti verso l'alto nell'alimentatore documenti oppure posizionare un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
Regolare la risoluzione e la scurezza per adattarle alle esigenze del fax (vedere Regolazione delle impostazioni documento).
Premere Menu sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Funzione fax, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Invio ritard., quindi premere OK.
Inserire il numero del dispositivo di ricezione fax e premere OK.

È possibile utilizzare i numeri di selezione rapida o selezionare il numero di selezione di gruppi di numeri utilizzando il pulsante Rubrica. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione della rubrica.
Il display chiede di immettere un altro numero di fax per inviare il documento.

Per immettere altri numeri di fax, premere OK quando viene visualizzato Si e ripetere il passaggio 7. È possibile aggiungere fino a 10 destinazioni.


	Una volta inserito un numero di selezione di gruppi di numeri, non è più possibile inserire altri numeri di selezione di gruppi di numeri.

Al termine dell'immissione dei numeri di fax, premere la freccia sinistra/destra per selezionare No alla richiesta Un altro numero? e premere OK.
Inserire il nome del lavoro desiderato e premere OK.

Per ulteriori informazioni sull'inserimento di caratteri alfanumerici, vedere Immissione di caratteri facendo uso del tastierino numerico.

Se non si desidera assegnare un nome, ignorare questa procedura.

Inserire l'ora tramite il tastierino numerico e premere OK.


	Se si imposta un'ora precedente a quella corrente, il documento verrà inviato a quell'ora il giorno seguente.

L'originale sarà digitalizzato nella memoria prima della trasmissione.

Se si posiziona un originale sul vetro dello scanner, selezionare Si per aggiungere altre pagine. Caricare un altro originale e premere OK.

Al termine, selezionare No alla richiesta Un'altra pagina?

Il dispositivo torna alla modalità Pronta. Sul display, un messaggio ricorda che è attiva la modalità Pronta e che è impostato un fax differito.

Aggiunta di documenti a fax differiti

È possibile aggiungere ulteriori documenti a un fax differito che è stato memorizzato.

Caricare gli originali da aggiungere e regolare le impostazioni del documento.
Premere Menu sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Funzione fax, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra fino a quando non viene visualizzata l'indicazione Agg. pagina e premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato il lavoro fax desiderato, quindi premere OK.

Al termine, selezionare No alla richiesta Un'altra pagina? La macchina digitalizza l'originale in memoria.
Premere Stop/Cancella per tornare in modalità Pronta.

Annullamento di un fax differito

È possibile annullare il fax differito che è stato memorizzato.

Premere Menu sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Funzione fax, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Annulla lavoro, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato il lavoro fax desiderato, quindi premere OK.
Premere OK quando appare Si.

Il fax selezionato sarà eliminato dalla memoria.
Premere Stop/Cancella per tornare in modalità Pronta.

Invio di un fax prioritario

Questa funzione viene usata quando è necessario inviare un fax prioritario prima delle operazioni riservate. L'originale viene digitalizzato nella memoria e trasmesso immediatamente al termine dell'operazione corrente. Inoltre, la trasmissione prioritaria interromperà un'operazione di invio a più destinazioni tra stazioni (ad esempio, quando la trasmissione alla stazione A termina, prima che inizi la trasmissione alla stazione B) o tra i tentativi di ricomposizione.

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Caricare gli originali rivolti verso l'alto nell'alimentatore documenti oppure posizionare un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
Regolare la risoluzione e la scurezza per adattarle alle esigenze del fax (vedere Regolazione delle impostazioni documento).
Premere Menu sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Funzione fax, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Invio priorit., quindi premere OK.
Inserire il numero del dispositivo di ricezione fax e premere OK.

È possibile utilizzare i numeri di selezione rapida o selezionare il numero di selezione di gruppi di numeri utilizzando il pulsante Rubrica. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione della rubrica.
Inserire il nome del lavoro desiderato e premere OK.

L'originale sarà digitalizzato nella memoria prima della trasmissione.
Se si posiziona un originale sul vetro dello scanner, selezionare Si per aggiungere altre pagine. Caricare un altro originale e premere OK.

Al termine, selezionare No alla richiesta Un'altra pagina?

Il dispositivo inizia a digitalizzare e inviare un fax alle destinazioni.

Ricezione di un fax nel dispositivo

Questa parte spiega come ricevere un fax e i metodi speciali di ricezione disponibili.

Modifica delle modalità di ricezione

Il dispositivo è preimpostato in fabbrica sulla modalità Fax. Quando si riceve un fax, il dispositivo risponde alla chiamata dopo un determinato numero di squilli e riceve automaticamente il fax. Se però si desidera cambiare la modalità Fax, seguire i passaggi descritti di seguito.

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Premere Menu sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Imposta fax, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Ricezione, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Modo ricezione, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzata la modalità di ricezione fax desiderata.
- Fax: consente di rispondere a una chiamata fax in entrata e passa immediatamente alla modalità di ricezione fax.
- Tel: consente di ricevere un fax premendo Selez. e poi Avvio. Se la macchina è munita di microtelefono, è possibile ricevere un fax sollevando il microtelefono stesso.
- Risp/Fax: riguarda il caso in cui al dispositivo è collegata una segreteria telefonica. Il dispositivo risponde a una chiamata in entrata, quindi il chiamante può lasciare un messaggio sulla segreteria telefonica. Se il dispositivo fax rileva un tono fax sulla linea, passa automaticamente alla modalità Fax per ricevere il fax.
- DRPD: è possibile ricevere una chiamata mediante la funzione di rilevazione squillo di riconoscimento (DRPD, Distinctive Ring Pattern Detection). Si tratta di un servizio delle compagnie telefoniche che consente a un utente di utilizzare un'unica linea telefonica per rispondere a numeri di telefono diversi. Per ulteriori informazioni, vedere Ricezione di fax tramite la modalità DRPD.
Premere OK per salvare la selezione.

Premere Stop/Cancella per tornare in modalità Pronta.


	Per utilizzare la modalità Risp/Fax, collegare una segreteria telefonica alla presa EXT sulla parte posteriore del dispositivo. Se non si desidera che altre persone vedano i documenti ricevuti, è possibile utilizzare una modalità di ricezione sicura. In questa modalità, tutti i fax ricevuti vengono memorizzati. Per ulteriori informazioni, vedere Ricezione nella modalità Ricezione sicura.

Ricezione manuale in modalità Tel

È possibile ricevere una chiamata fax premendo Selez. quindi premendo Avvio quando si avverte un tono fax dal dispositivo remoto. Il dispositivo inizia a ricevere un fax. Se la macchina dispone di un microtelefono, è possibile rispondere alle chiamate servendosi di esso.

Per modificare il numero di squilli, vedere Modifica delle opzioni di impostazione del fax.

Ricezione automatica in modalità Segreteria/Fax

Per utilizzare questa modalità, collegare una segreteria telefonica alla presa EXT sulla parte posteriore del dispositivo (Vedere Vista posteriore).

Se il chiamante lascia un messaggio, la segreteria telefonica lo registra come di consueto. Se il dispositivo rileva un tono fax sulla linea, inizia automaticamente a ricevere il fax.

Se il dispositivo è stato impostato in questa modalità e la segreteria telefonica è spenta o non vi è alcuna segreteria telefonica collegata alla presa EXT, il dispositivo passa automaticamente in modalità Fax dopo un numero di squilli predefinito.
Se la segreteria telefonica consente all'utente di selezionare il numero di squilli, impostarla per la risposta dopo 1 squillo.
Se è attiva la modalità Tel quando la segreteria telefonica è collegata al dispositivo, è necessario spegnerla, altrimenti il messaggio in uscita dalla segreteria telefonica interromperà la conversazione telefonica.

Ricezione manuale di fax tramite un telefono interno

Questa funzione è adatta quando si usa un telefono interno collegato alla presa EXT presente sul retro del dispositivo. È possibile ricevere un fax inviato dalla persona con cui si sta parlando al telefono interno senza spostarsi al fax.

Quando si riceve una chiamata sul telefono interno e si avvertono i toni fax, premere i tasti *9* sul telefono interno. Il dispositivo riceverà il fax.

Premere i pulsanti lentamente in sequenza. Se si continua ad avvertire il tono fax dalla macchina remota, provare a premere di nuovo *9*.

*9* è il codice di ricezione a distanza preimpostato. Il primo e l'ultimo asterisco non possono essere cambiati, mentre l'utente può cambiare il numero centrale. Per ulteriori dettagli su come modificare il codice, vedere Modifica delle opzioni di impostazione del fax.

Ricezione di fax tramite la modalità DRPD

Si tratta di un servizio delle compagnie telefoniche che consente a un utente di utilizzare un'unica linea telefonica per rispondere a numeri di telefono diversi. Il numero particolare utilizzato da qualcuno per chiamare viene identificato mediante squilli diversi, che consistono in varie combinazioni di suoni lunghi e brevi. Questa funzione viene spesso utilizzata dalle aziende di servizi telefonici che rispondono alle chiamate di clienti diversi e devono sapere chi sta chiamando, in modo da rispondere nella maniera più appropriata.

Tramite la funzione di rilevazione squillo di riconoscimento (DRPD, Distinctive Ring Pattern Detection), il dispositivo fax può apprendere il modello di squillo scelto per la risposta. A meno che non venga modificato, lo squillo continuerà a essere riconosciuto e accettato come chiamata fax, mentre tutti gli altri squilli verranno inoltrati al telefono interno o alla segreteria telefonica collegata alla presa EXT. È possibile sospendere facilmente o cambiare il DRPD in qualsiasi momento.

Prima di utilizzare l'opzione DRPD, l'azienda telefonica deve installare il servizio Distinctive Ring sulla linea telefonica. Per impostare il DRPD, occorre un'altra linea telefonica in quella posizione o qualcuno disponibile per comporre il numero di fax dall'esterno.

Per impostare la modalità DPRD, procedere come segue.

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Premere Menu sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Imposta fax, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Ricezione, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Modo ricezione, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato DRPD, quindi premere OK.

Sul display appare Attesa squillo.
Chiamare il proprio numero di fax da un altro telefono. Non è necessario effettuare la chiamata da un fax.

Quando l'apparecchio inizia a squillare, non rispondere alla chiamata. Sono necessari diversi squilli perché l'apparecchio apprenda la giusta modulazione.

Quando il dispositivo ha completato l'apprendimento, sul display viene visualizzato il messaggio Impost DRPD completata. Se l'impostazione DRPD non riesce, viene visualizzato il messaggio Errore squillo DRPD.

Premere OK quando appare DRPD e riprendere dal passaggio 6.

La funzione DRPD va nuovamente impostata qualora si riassegni il numero di fax, o si colleghi il dispositivo a un'altra linea telefonica.
Dopo che la funzione DRPD è stata impostata, chiamare nuovamente il numero di fax per verificare che il dispositivo risponda con un tono fax. Quindi effettuare una chiamata a un numero diverso assegnato alla stessa linea per accertarsi che la chiamata sia inoltrata al telefono interno o alla segreteria telefonica collegata alla presa EXT.

Ricezione nella modalità Ricezione sicura

Potrebbe essere necessario evitare che ai fax ricevuti accedano persone non autorizzate. È possibile attivare la modalità Ricezione sicura per limitare la stampa dei fax ricevuti quando il dispositivo è incustodito. Nella modalità Ricezione sicura, tutti i fax in entrata vengono memorizzati. Quando la modalità viene disattivata, tutti i fax memorizzati vengono stampati.

Attivazione della modalità Ricezione sicura

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Premere Menu sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Funzione fax, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Ricez. sicura, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Attivato, quindi premere OK.

Inserire la password di quattro cifre che si desidera utilizzare e premere OK.


	È possibile attivare la modalità Ricezione sicura senza impostare una password, ma non è possibile proteggere i fax.

Reimmettere la password per confermarla e premere OK.
Premere Stop/Cancella per tornare in modalità Pronta.

Quando un fax viene ricevuto nella modalità Ricezione sicura, il dispositivo lo memorizza e viene visualizzato Ricez. sicura per segnalare che un fax è stato memorizzato.

Stampa di fax ricevuti

Accedere al menu Ricez. sicura seguendo i passaggi da 1 a 4 della sezione "Attivazione della modalità Ricezione sicura".
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Stampa, quindi premere OK.
Immettere la password di quattro cifre e premere OK.

Il dispositivo stampa tutti i fax memorizzati.

Disattivazione della modalità Ricezione sicura

Accedere al menu Ricez. sicura seguendo i passaggi da 1 a 4 della sezione "Attivazione della modalità Ricezione sicura".
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Disattivato, quindi premere OK.
Immettere la password di quattro cifre e premere OK.

La modalità viene disattivata e il dispositivo stampa tutti i fax memorizzati.
Premere Stop/Cancella per tornare in modalità Pronta.

Ricezione di fax nella memoria

Poiché il dispositivo è multitasking, può ricevere fax mentre si stanno facendo copie o si sta stampando. Se si riceve un fax durante una copia o una stampa, il dispositivo lo memorizza nella propria memoria. Non appena si finisce di copiare o stampare, il dispositivo stampa automaticamente il fax.

Regolazione delle impostazioni documento

Prima di avviare un fax, cambiare le seguenti impostazioni in base allo stato dell'originale per ottenere la migliore qualità.

Risoluzione

Le impostazioni predefinite del documento producono buoni risultati per originali basati su testo. Tuttavia, se si inviano originali di qualità scarsa o contenenti fotografie, è possibile regolare la risoluzione per produrre un fax di qualità superiore.

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Premere Menu sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Funzione fax, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Risoluzione, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzata l'opzione desiderata, quindi premere OK.
Premere Stop/Cancella per tornare in modalità Pronta.

Le impostazioni di risoluzione consigliate per diversi tipi di documento originale sono descritte nella tabella sottostante.

Modalità

Consigliata per:

Standard

Originali con caratteri di formato normale.

Fine

Originali contenenti caratteri piccoli o linee sottili oppure originali stampati con una stampante a matrice di punti.

Superfine

Originali contenenti dettagli estremamente minuti. La modalità Superfine si attiva esclusivamente se il dispositivo con cui si comunica supporta anche la risoluzione Superfine.


	Per la trasmissione da memoria, la modalità Superfine non è disponibile. L'impostazione della risoluzione viene cambiata automaticamente in Fine. Quando il dispositivo è impostato sulla risoluzione Superfine e il dispositivo fax con cui si comunica non supporta la risoluzione Superfine, il dispositivo trasmette tramite la modalità di risoluzione massima supportata dall'altro dispositivo fax.

FAX foto

Originali contenenti tonalità di grigio o fotografie.

FAX colori

Originali a colori. L'invio di un fax a colori è abilitato solo se il dispositivo con cui si sta comunicando supporta la ricezione di fax a colori e si invia il fax manualmente. In questa modalità, la trasmissione in memoria non è disponibile.


	L'impostazione della risoluzione si applica al lavoro fax corrente. Per modificare le impostazioni predefinite, vedere Modifica predefinita.

Scurezza

È possibile selezionare il grado di luminosità del documento originale.

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Premere Menu sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Funzione fax, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Scurezza, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzata l'opzione desiderata, quindi premere OK.
Premere Stop/Cancella per tornare in modalità Pronta.


	L'impostazione della scurezza viene applicata al lavoro fax corrente. Per modificare le impostazioni predefinite, vedere Modifica predefinita.

Inoltro di un fax a un'altra destinazione

È possibile impostare il dispositivo in modo che i fax ricevuti o inviati vengano inoltrati ad altre destinazioni tramite un fax o un'e-mail. Questa funzione può essere molto utile se non si è in ufficio ma si desidera ricevere i fax.

Inoltro di un fax inviato a un'altra destinazione

È possibile impostare il dispositivo in modo che ogni fax inviato venga inoltrato a un'altra destinazione.

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Premere Menu sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Funzione fax, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Inoltra, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Fax, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Trasfer. invio, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Attivato, quindi premere OK.
Inserire il numero del dispositivo fax a cui si devono inviare i fax e premere OK.
Premere Stop/Cancella per tornare in modalità Pronta.

I fax inviati successivamente saranno inoltrati al dispositivo fax specificato.

Inoltro di fax ricevuti a un'altra destinazione

Con questa funzionalità, è possibile inoltrare ogni fax ricevuto a un'altra destinazione. Quando si riceve un fax, viene salvato in memoria, quindi viene inviato alla destinazione impostata.

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Premere Menu sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Funzione fax, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Inoltra, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Fax, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra fino alla visualizzazione dell'indicazione Inoltra ricevuti e premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Inoltra, quindi premere OK.

Per impostare il dispositivo affinché stampi un fax al termine dell'inoltro del fax, selezionare Inoltra&stamp.
Inserire il numero del dispositivo fax a cui si devono inviare i fax e premere OK.
Inserire il tempo di inizio con la freccia sinistra/destra o il tastierino numerico e premere OK.
Inserire il tempo finale con la freccia sinistra/destra o il tastierino numerico e premere OK.
Premere Stop/Cancella per tornare in modalità Pronta.

I fax ricevuti successivamente saranno inoltrati al dispositivo fax specificato.

Impostazione della rubrica

È possibile impostare la Rubrica con i numeri di fax usati più frequentemente. Il dispositivo fornisce le seguenti funzioni per impostare la Rubrica:


	Prima di iniziare a memorizzare i numeri di fax, accertarsi che il dispositivo sia nella modalità Fax.

Numeri di selezione rapida

Nei numeri di selezione rapida è possibile memorizzare fino a 200 numeri di fax utilizzati frequentemente.

Registrazione di un numero di selezione rapida

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Premere Rubrica sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Nuovo e modif., quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Selez. abbrev., quindi premere OK.
Immettere un numero di selezione rapida tra 0 e 199 e premere OK.

Se una voce è già stata memorizzata in un numero scelto, il display mostra il messaggio per consentirne la modifica. Per impostare un altro numero di selezione rapida, premere Indietro.
Inserire il nome desiderato e premere OK.

Per ulteriori informazioni sull'inserimento di caratteri alfanumerici (vedere Immissione di caratteri facendo uso del tastierino numerico).
Inserire il numero di fax desiderato e premere OK.
Premere Stop/Cancella per tornare in modalità Pronta.

Modifica dei numeri di selezione rapida

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Premere Rubrica sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Nuovo e modif., quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Selez. abbrev., quindi premere OK.
Immettere il numero di selezione rapida da modificare, quindi premere OK.
Immettere il nome e premere OK.
Immettere il numero di fax e premere OK.
Premere Stop/Cancella per tornare in modalità Pronta.

Utilizzo dei numeri di selezione rapida

Quando viene richiesto di inserire un numero di destinazione durante l'invio di un fax, inserire il numero di selezione rapida in cui è stato memorizzato il numero desiderato.

Per un numero di selezione rapida di una cifra (0-9), tenere premuto il pulsante numerico corrispondente sul tastierino numerico.
Per un numero di selezione rapida di due o tre cifre, premere il pulsante della prima cifra, quindi tenere premuto il pulsante dell'ultima cifra.

È anche possibile cercare una voce nella memoria premendo Rubrica (vedere Ricerca di una voce nella Rubrica).

Numeri di selezione di gruppi di numeri

Se si invia frequentemente lo stesso documento a più destinazioni, è possibile raggruppare tali destinazioni e impostarle in un numero di selezione di gruppi di numeri. Quindi è possibile utilizzare un numero di selezione di gruppi di numeri per inviare un documento a tutte le destinazioni all'interno del gruppo. È possibile impostare fino a 100 (0-99) numeri di gruppo tramite i numeri di selezione rapida esistenti della destinazione.

Registrazione di un numero di selezione di gruppi di numeri

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Premere Rubrica sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Nuovo e modif., quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Sel gruppi num, quindi premere OK.
Inserire un numero di gruppo tra 0 e 99 e premere OK.

Se una voce è già stata memorizzata in un numero scelto, il display mostra il messaggio per consentirne la modifica.
Inserire il nome desiderato e premere OK.

Per ulteriori informazioni sull'inserimento di caratteri alfanumerici (vedere Immissione di caratteri facendo uso del tastierino numerico).
Inserire le prime lettere del nome di selezione rapida desiderato.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato il nome e il numero desiderato, quindi premere OK.
Premere OK quando appare Si alla richiesta Un altro numero?

Ripetere l'operazione di cui al punto 7 per includere altri numeri di selezione abbreviata nel gruppo.
Al termine, premere la freccia sinistra/destra per selezionare No alla richiesta Un altro numero?, quindi premere OK.
Premere Stop/Cancella per tornare in modalità Pronta.

Modifica di un numero di selezione di gruppi di numeri

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Premere Rubrica sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Nuovo e modif., quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Sel gruppi num, quindi premere OK.
Inserire il numero di selezione di gruppi di numeri da modificare e premere OK.
Immettere il nome da modificare e premere OK.
Inserire le prime lettere del nome di selezione rapida che si desidera aggiungere o eliminare.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato il nome e il numero desiderato, quindi premere OK.

Se si inserisce un nuovo numero di selezione rapida, viene visualizzato Aggiungere?

Se si inserisce un numero di selezione rapida memorizzato nel gruppo, viene visualizzato Eliminato
Premere OK per aggiungere o eliminare il numero.
Per aggiungere o eliminare più numeri di fax premere OK quando appare Si e ripetere i passaggi 7 e 8.
Al termine, premere la freccia sinistra/destra per selezionare No alla richiesta Un altro numero?, quindi premere OK.
Premere Stop/Cancella per tornare in modalità Pronta.

Utilizzo dei numeri di selezione di gruppi di numeri

Per utilizzare una voce di selezione di gruppi di numeri, occorre cercarla e selezionarla dalla memoria.

Quando viene chiesto di inserire un numero di fax durante l'invio di un fax, premere Rubrica. Vedere di seguito.

Ricerca di una voce nella Rubrica

Esistono due modi per cercare un numero nella memoria. È possibile scorrere da A a Z in modo sequenziale oppure cercare inserendo le iniziali del nome associato al numero.

Ricerca in modo sequenziale nella memoria

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Premere Rubrica sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Cerca e chiama, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Sel gruppi num, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Tutti, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non vengono visualizzati il nome e il numero desiderati. È possibile cercare verso l'alto o verso il basso nell'intera memoria in ordine alfabetico.

Ricerca in modo sequenziale nella memoria

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Premere Rubrica sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Cerca e chiama, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Sel gruppi num, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato ID, quindi premere OK.
Inserire alcune lettere iniziali del nome desiderato.
Premere la freccia sinistra/destra finché non vengono selezionati il nome e il numero desiderati per la selezione di gruppi di numeri.

Eliminazione di una voce della Rubrica

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Premere Rubrica sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Elimina, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzata l'opzione di eliminazione desiderata, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato il metodo di ricerca desiderato, quindi premere OK.

Selezionare Cerca tutto per cercare una voce scorrendo tutte quelle presenti nella Rubrica.

Selezionare ID ricerca per cercare una voce tramite alcune lettere iniziali del nome.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato il nome desiderato, quindi premere OK.

Diversamente, inserire le lettere iniziali. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato il nome desiderato, quindi premere OK.
Premere OK quando appare Si per confermare l'eliminazione.
Premere Stop/Cancella per tornare in modalità Pronta.

Stampa della Rubrica

È possibile verificare le impostazioni della Rubrica stampando un elenco.

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Premere Rubrica sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Stampa, quindi premere OK.

La macchina avvia la stampa.

Stampa automatica di rapporti di fax inviati

È possibile impostare il dispositivo per stampare un rapporto con le informazioni dettagliate sulle precedenti 50 operazioni di comunicazione, comprese ora e date.

Premere (Fax) sul pannello di controllo.
Premere Menu sul pannello di controllo.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Imposta fax, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Rapporto auto, quindi premere OK.
Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Attivato, quindi premere OK.
Premere Stop/Cancella per tornare in modalità Pronta.